人力資源外包究竟能為企業(yè)帶來哪些優(yōu)勢?

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發(fā)布時間:2024年02月24日

人力資源外包——是企業(yè)與第三方組織簽訂合同,將公司部分或全部人力資源業(yè)務委托給外部機構(gòu)來管理。
 

如果企業(yè)在內(nèi)部執(zhí)行人力資源工作時遇到以下困難,可以考慮外包人力資源:

 

1. 人力資源任務耗時過長。2. 缺乏雇傭新員工或支付內(nèi)部人力資源員工福利的資金。3. 人力資源職能分散在其他部門的員工之間。4. 內(nèi)部人力資源人員不足,無法平衡招聘任務和員工管理工作。

 



 

人力資源外包的類型主要有兩種:

 

1. PEO(專業(yè)雇主組織):使用共同雇主模式,名下員工由PEO提供商管理。但企業(yè)仍然擁有對員工的管理決策權(quán)。PEO負責承擔所有雇傭行為的法律和財務責任。

 

2. HRO(人力資源外包):不使用共同雇主模式,員工由企業(yè)直接管理并對其行為承擔法律責任。HRO更加靈活,可以選擇外包一部分或全部人力資源業(yè)務,以實現(xiàn)效率較大化,降低企業(yè)人力成本等。

 

我們主要來講HRO。

 

HRO涵蓋了勞務派遣和人事代理的范疇;從概念上區(qū)分,人力資源外包分為三個模塊:人力資源及人的外包、人事事務外包、人力資源管理職能外包;從具體內(nèi)容上區(qū)分,則包括人力資源外包、人力資源管理外包、薪酬管理外包、薪酬福利外包、社保外包、個稅代繳、人事外包、代理招聘等。

 

人力資源外包源自上世紀70年代的OPEC石油危機,北美企業(yè)的外部營運環(huán)境變得復雜,而且社會不斷進步,法律法規(guī)不斷完善,企業(yè)必須更加關(guān)注員工的安全與健康,人事行政工作就變得繁雜。在此形勢下,企業(yè)有兩種選擇:

 

一是將人力資源工作劃分給不同崗位,讓負責的主體去實施、處理;

二是通過將新興人力資源業(yè)務外包,讓專業(yè)人力資源服務公司去完成。

 

隨后,一些國際性的歐美企業(yè)將人力資源外包帶到中國。到了21世紀初,人力資源外包服務在國外市場已十分普遍,美國大概有85%企業(yè)進行人力外包,全球500強企業(yè)大多早已經(jīng)習慣采用人力資源外包服務;在全球近百家提供人力資源服務的上市公司中,有一半左右提供人力資源外包服務,甚至有多家已經(jīng)躋身財富500強行列!

 

目前國際的大公司基本已經(jīng)把HRO作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,中國很多大中企業(yè)也已接受HRO對企業(yè)的戰(zhàn)略意義。
 



 

人力資源外包對企業(yè)的好處

1.人力資源外包優(yōu)勢多。很多企業(yè)選擇人力資源外包是為了降低成本,但人力資源外包服務在企業(yè)的資源配置、體系建立、業(yè)務布局、風險規(guī)避等各方面都將成為強有力的支持方;

2.幫助企業(yè)建立或優(yōu)化人事架構(gòu)。人力資源外包服務還可以解決HR人手不足、能力有限的問題,以及為需要融資、上市的企業(yè)梳理優(yōu)化自身在高速發(fā)展期間所施行的不規(guī)范的措施;

3.一地委托,全國服務。很多企業(yè)在多地設有分子公司,總部難以統(tǒng)一管理,而其HR人員的素質(zhì)和穩(wěn)定性也不能保證;一些企業(yè)雖然業(yè)務廣泛,但各地員工較少,可選擇大型人力資源外包服務商,能為企業(yè)員工提供相當于專職HR的服務支持。

4.轉(zhuǎn)移用工風險。與員工簽訂勞動合同的是外包服務商,企業(yè)是用工單位,跟員工沒有勞動關(guān)系,避免了勞動糾紛,大幅節(jié)省了企業(yè)管理成本,而且外包服務商作為專業(yè)機構(gòu),其服務的專業(yè)度、解決糾紛的經(jīng)驗很豐富,更有助于化解勞動糾紛;

5.增加企業(yè)用工靈活度、降成本。企業(yè)與外包服務商合作后,不必增加專門的管理人員或機構(gòu)對業(yè)務外包員工進行管理,由服務商完全承擔,大幅降低了管理成本;降低常規(guī)性人力資源管理費用支出;降低納稅成本,依《稅法》企業(yè)支付給員工的工資超出應納稅工資額部分需繳納企業(yè)所得稅。業(yè)務外包用工方式可以在維持相同工資水平的條件下,將工資和福利通過服務商轉(zhuǎn)發(fā),其開具的發(fā)票可作為服務費直接計入生產(chǎn)成本,改變企業(yè)的納稅稅種性質(zhì),幫助企業(yè)改善生產(chǎn)成本核算科目。

 

常見的人力資源外包服務項目

1. 處理薪酬:包括薪酬計算、稅務處理和福利津貼等。

2. 員工福利:管理員工福利計劃和遵守相關(guān)法律規(guī)定。

3. 符合當?shù)貏趧臃ǎ?/strong>幫助企業(yè)遵守雇傭法規(guī)和工薪問題。

4. 處理員工關(guān)系:處理員工沖突、改變政策以回應員工問題等。

5. 招聘人才:提供簡歷篩選、面試安排等支持。

6. 管理績效:制定績效目標和處理績效不佳的程序。

7. 背調(diào):進行背景調(diào)查和推薦人調(diào)查。

8. 員工咨詢:提供員工援助計劃等服務,提高員工積極性和生產(chǎn)力。

 

總的來說,人力資源外包對企業(yè)具有明顯的好處,可以提供靈活性、高效性和降低成本。隨著市場競爭加劇,人力資源外包行業(yè)將繼續(xù)發(fā)展壯大,并引領企業(yè)進入靈活用工的新時代。

 

選擇有實力且可靠的平臺,山東藍橋人力能有效避免因各類辦事機構(gòu)和政策復雜多變,讓公司遭受法律麻煩和經(jīng)濟損失的情況發(fā)生。


 

市面上那么多的人力資源服務企業(yè)

但是服務質(zhì)量難以保證

在哪里才能找到一個靠譜的呢?

藍橋人力始終堅持以人為本,

以專業(yè)、高效為服務宗旨,

以誠信、務實為服務理念,

用專業(yè)的外包服務為客戶帶來價值。

 

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